Secretariat / Registratură

Documentele oficiale, organizate, sincronizate și arhivate în siguranță.

Platforma WeHost

Mai mult decât stocare

WeHost se integrează în programele tale existente, fără să le înlocuiască. Documentele sunt sincronizate automat în cloud, protejate și arhivate conform legislației — totul pe infrastructură găzduită în România.

Cloud

Sync

Mediu virtual dedicat

Infrastructură separată și securizată, dedicată firmei tale — mediu virtual izolat cu control complet asupra datelor.

Flux de lucru

Cum funcționează WeHost în acest sector

Lucrezi în programele tale

WeHost se integrează fără să le înlocuiască

Continui să folosești registratura, emailul, scannerul și aplicațiile actuale.
Salvezi documentele în folderele de lucru: Intrări, Ieșiri, Decizii, Adrese.
WeHost Sync le preia automat.

Avantaje WeHost

Nu schimbi modul de lucru. WeHost adaugă backup, ordine și control documentelor oficiale.

Sincronizare automată în cloud

Accesibil de oriunde, oricând

Documentele sunt sincronizate continuu în WeHost Cloud.
Le accesezi de pe desktop, laptop și telefon.
Backup instant în centrul de date WeHost.

Avantaje WeHost

Ai acces rapid la documente și nu mai depinzi de un singur calculator.

Organizare pe fluxuri și dosare

Ordine clară pentru documentele oficiale

Separi documentele pe intrări, ieșiri, decizii și corespondență.
Găsești rapid documente după tip, dată sau dosar.
Lucrezi ordonat chiar și pentru mai multe puncte de lucru.

Avantaje WeHost

Ideal pentru secretariat și registratură, fără fișiere rătăcite și fără haos documentar.

Arhivare electronică structurată

Documentele finale, în siguranță pe termen lung

Selectezi dosarul sau arhivezi la cerere.
Se aplică organigrama și nomenclatorul instituției.
Documentele sunt mutate în WeHost Archive.

Avantaje WeHost

Arhivare legală, pe dosare și roluri, cu eliberare controlată și fișă de metadate.

Tu te ocupi de corespondență. Noi organizăm documentele.

Contactează vânzările